Nevyriausybinių organizacijų dėmesiui: ataskaitų teikimas Registrų centrui

Primename, kad visos nevyriausybinės organizacijos (asociacijos, viešosios įstaigos, labdaros ir paramos fondai) privalo kasmet teikti finansines ir veiklos ataskaitas Juridinių asmenų registrui, kurį administruoja Registrų centras.

Kokias ataskaitas reikia pateikti?

Nevyriausybinės organizacijos privalo pateikti:

• metinių finansinių ataskaitų rinkinį:
• balansą;
• veiklos rezultatų ataskaitą;
• aiškinamąjį raštą;

• veiklos ataskaitą (kai ji privaloma pagal teisės aktus);
• auditoriaus išvadą (jeigu organizacijai taikomas privalomas auditas).

Kada reikia pateikti?

Ataskaitos turi būti pateiktos:

• per 30 dienų nuo jų patvirtinimo;
• bet ne vėliau kaip per 5 mėnesius nuo finansinių metų pabaigos
  (bet ne vėliau kaip iki gegužės 31 d. (jei finansiniai metai sutampa su kalendoriniais)).

Kaip pateikti ataskaitas?

Ataskaitos teikiamos tik elektroniniu būdu per Registrų centro savitarnos sistemą:

• prisijungiant per elektroninę bankininkystę ar kitomis priemonėmis;
• pasirinkus savo organizaciją;
• įkeliant arba užpildant reikiamus dokumentus;
• patvirtinant pateikimą elektroniniu parašu.

Į ką svarbu atkreipti dėmesį?

• Dokumentai turi būti patvirtinti organizacijos vadovo ar įgalioto asmens.
• Pateikiami duomenys turi sutapti su patvirtintomis ataskaitomis.
• Rekomenduojama išsaugoti pateikimo patvirtinimą.

Dažniausios klaidos

• Nepateikiamos visos privalomos ataskaitos.
• Pavėluojama pateikti dokumentus.
• Įkeliami nepatvirtinti ar netikslūs duomenys.

Atsakomybė

Nepateikus ataskaitų laiku ar pateikus neteisingus duomenis, gali būti:

• taikoma administracinė atsakomybė;
• ribojamas organizacijos patikimumas;
• sudėtingiau gauti finansavimą ar paramą.

Svarbu! Atskaitomybė ir finansavimas

              Itin svarbu, kad  NVO ir su jomis dirbančios, veiklą organizuojančios ir vykdančios įstaigos, ypač projektų partnerės, kurioms skiriamas finansavimas, atkreiptų dėmesį, kaip ir kokios ataskaitos turi būti teikiamos, ir nesusidurtų su problemomis projektinio finansavimo (ne)skyrimo atvejais iš valstybės ir/ar savivaldybės biudžetų.

Finansavimo neskyrimo pagrindai išdėstyti Nevyriausybinių organizacijų plėtros įstatymo 10 str.: „10 straipsnis. Finansavimo neskyrimo pagrindai.

1. Valstybės ir savivaldybių biudžetų lėšos nevyriausybinėms organizacijoms negali būti skiriamos, jeigu nustatoma bent viena iš šių aplinkybių:

1) juridinio asmens veikla sustabdyta ar apribota įstatymų nustatytais pagrindais;

2) juridiniam asmeniui taikomas turto areštas ir išieškojimas galėtų būti nukreiptas į projektui įgyvendinti skirtas valstybės, savivaldybių biudžetų lėšas, juridinis asmuo yra likviduojamas arba pradėtos juridinio ar kito asmens bankroto procedūros ir išieškojimas galėtų būti nukreiptas į projektui įgyvendinti skirtas valstybės, savivaldybių biudžetų lėšas;

3) juridinis asmuo, prašydamas valstybės ar savivaldybių biudžetų lėšų, pateikė tikrovės neatitinkančius duomenis arba suklastotus dokumentus;

4) juridinis asmuo, naudodamas valstybės ar savivaldybių biudžetų lėšas, buvo neįvykdęs valstybės ar savivaldybių biudžetų lėšų naudojimo sutarties, sudarytos su valstybės ar savivaldybės institucija, ar netinkamai ją įvykdęs ir tai buvo esminis (kaip nurodyta sutartyje) valstybės ar savivaldybių biudžetų lėšų naudojimo sutarties pažeidimas;

5) juridinis asmuo neatitinka asignavimų valdytojo patvirtintuose projektų finansavimo konkursų nuostatuose nustatytų reikalavimų;

6) juridinis asmuo Juridinių asmenų registro duomenų tvarkytojui nėra pateikęs 1 paskutinių finansinių metų, kurių ataskaitų pateikimo terminas jau suėjęs, veiklos ataskaitos ir metinių finansinių ataskaitų rinkinio arba metinės ataskaitos;

7) juridinis asmuo savo interneto svetainėje (jeigu ją turi) viešai neskelbia informacijos apie įgyvendinamus ir įgyvendintus projektus.

2. Jeigu šio straipsnio 1 dalyje nurodytos aplinkybės atsiranda arba paaiškėja po sprendimo skirti valstybės ar savivaldybių biudžetų lėšų projektui įgyvendinti priėmimo, valstybės ar savivaldybių biudžetų lėšų mokėjimas sustabdomas, o šiomis aplinkybėmis išmokėtos valstybės ar savivaldybių biudžetų lėšos asignavimų valdytojo nustatyta tvarka per nustatytus terminus turi būti grąžintos atitinkamai į valstybės biudžeto lėšų naudojimo sutartyje nurodytą valstybės iždo sąskaitą arba į savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutartyje nurodytą savivaldybės sąskaitą. Jeigu šio straipsnio 1 dalyje nurodytos aplinkybės išnyksta nepasibaigus projektų įgyvendinimo terminui, valstybės ar savivaldybių biudžetų lėšų mokėjimas atnaujinamas projektams, kurių vykdymo terminai nėra pasibaigę, įgyvendinti.

Kur rasti daugiau informacijos?

Išsami informacija ir ataskaitų teikimo sistema skelbiama:

• Registrų centro savitarnoje
• Nacionalinės NVO koalicijos metodinėje medžiagoje

Kviečiame nevyriausybines organizacijas atsakingai laikytis nustatytų reikalavimų ir užtikrinti savo veiklos skaidrumą.