1. SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Bendrojo skyriaus archyvo specialistas yra specialistas.
2. Pareigybės lygis – B.

1. SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
   • Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, poįstatyminiais aktais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais reglamentuojančiais archyvų sistemą, Lietuvos valstybinio archyvo fondo nuostatais, rajono savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais.
   • Turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 m., arba specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 m.
   • Darbuotojas privalo žinoti:
     • saugaus darbo, priešgaisrinės saugos, archyvo apsaugos sistemos ir specialius reikalavimus archyvo saugykloms;
     • dokumentų (bylų) parengimo saugojimui ir jų naudojimo tvarką;
     • nuolatinio, ilgo ir laikino saugojimo bylų sudarymo ir įforminimo tvarką, dokumentų saugojimo terminus;
     • likviduotų rajono įmonių, perduodamų saugojimui nuolatinio, ilgo ir laikino saugojimo bylų pridavimo tvarką.
     • dokumentų tvarkymo taisykles ir dokumentų apskaitos archyve pagrindus. Dokumentų nurašymo ir atrankos naikinti tvarką.
     • dokumentų rengimo ir įforminimo bei dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu.
   • Mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS WORD, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer.
   • Būti pareigingam, darbščiam, gebėti bendrauti.

III. SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
   • Priima ir saugo nuolatinio, ilgo ir laikino saugojimo dokumentus, tikrina jų įforminimą ir bylų sudarymą iš likviduojamų rajono įstaigų, įmonių ir organizacijų, nesant tiesioginių jų funkcijų perėmėjų.
   • Teikia metodinę pagalbą rajono teritorijoje esančioms institucijoms, besiruošiančioms perduoti dokumentus saugoti.
   • Sudaro dokumentų archyvinius fondus, tvarko jų apskaitą.
   • Išduoda archyvo pažymėjimus ir dokumentų kopijas piliečiams ir įstaigoms turimų archyvo dokumentų pagrindu.
   • Išduoda bylas ir dokumentus laikinam naudojimui archyvo įstatymo nustatyta tvarka.
   • Kontroliuoja saugomų dokumentų būklę, esant būtinumui organizuoja jų restauravimą ir konservavimą. Reikalauja archyvo patalpose dokumentų saugojimui tinkamų sąlygų.
   • Ruošia atrinktų naikinti dokumentų aktus, juos derina savivaldybės Dokumentų ekspertų komisijoje ir teikia administracijos direktoriui tvirtinti.
   • Sudaro elektroninius esamų ir būsimų fondų sąrašus ir juos veda.
   • Atlieka archyvo patalpų valymą ir priežiūrą.
   • Vykdo kitus administracijos direktoriaus, skyriaus vedėjo pavedimus.