I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
- Ruklos seniūnijos tarnautojas, atliekantis bendras funkcijas, yra kvalifikuotas darbuotojas.
- Pareigybės lygis – C.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
- Darbuotojas, einantis šias pareigas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą ir (ar) įgytą profesinę kvalifikaciją;
- būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais ir poįstatyminiais aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, vietos savivaldą, dokumentų rengimą, įforminimą bei saugojimą, darbo santykius, statistiką, Jonavos rajono savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus bei Ruklos seniūnijos seniūno įsakymais ir kitais darbe reikalingais teisės aktais;
- labai gerai mokėti lietuvių kalbą, taisyklingai rašyti;
- labai gerai mokėti raštvedybos taisykles, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
- sugebėti ruošti seniūnijos dokumentus seniūnijos veiklos klausimais;
- mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu; mokėti dirbti su dokumentų apskaitos programa;
- būti pareigingas, atsakingas, kruopštus, mandagus, sąžiningas, turėti organizacinių sugebėjimų, mokėti bendrauti su gyventojais.
- laikytis darbo saugos, priešgaisrinės saugos, elektrosaugos reikalavimų, saugos darbe instrukcijų bei darbo drausmės, Vidaus darbo tvarkos taisyklių, Etikos kodekso ir kitų įstaigoje galiojančių darbo tvarką reglamentuojančių teisės aktų.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
- Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- priima gyventojų, įmonių ir organizacijų prašymus, pasiūlymus ir skundus bei teikia atsakymus pareigybei priskirtų funkcijų klausimais;
- pildo dokumentų registracijos žurnalus bei pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus ruošia seniūnijos dokumentų bylų perdavimą į valstybinį archyvą;
- tvarko jam priskirtas tekstines ir elektronines dokumentų bylas;
- išrašo leidimus prekiauti ar teikti paslaugas, leidimus organizuoti renginius ir leidimus atlikti kasinėjimo darbus seniūnijai priklausančioje viešo naudojimo teritorijoje;
- rengia ketvirčių ataskaitas apie gautas įplaukas į savivaldybės administracijos sąskaitą už seniūnijos išduotus leidimus viešose vietose ir renginių metu, už leidimus organizuoti renginius ir vykdytus kasinėjimo darbus;
- ruošia raštus, pažymas ir kitus dokumentus valstybės ir Jonavos rajono savivaldybės institucijoms, visuomeninėms organizacijoms ir kitoms įstaigoms su seniūnijos veikla susijusiais klausimais;
- vykdo gyvenamosios vietos deklaravimo ir deklaravimo duomenų tvarkymo taisyklių ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą;
- pasibaigus kalendoriniams metams formuoja dokumentų bylas ir ruošia jas saugojimui, Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje (EAIS) rengia seniūnijos dokumentacijos planus, ruošia pažymas apie seniūnijos veiklos istoriją ir dokumentų sutvarkymą, rengia bylų apyrašus, dokumentacijos plano suvestines bei dokumentų naikinimo aktus;
- pildo seniūnijos administracijos darbuotojų ir dirbančių pagal užimtumo didinimo programą asmenų darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
- pateikia vandens skaitiklių ir suvartotos elektros energijos rodmenis per nustatytas informacines sistemas, bei rengia pažymas apie sunaudotą vandenį bei elektros energiją;
- dalyvauja sudaromų komisijų darbe bei gyventojų susirinkimuose;
- vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio seniūno pavedimus.
______________________